Организация и проведение конференций, конференц-сервис.

Организация конференций – трудоемкий процесс, важная задача которого создать комфортные условия для проведения встречи и обсуждения важной информации в рамках мероприятия. Поскольку участники поднимают серьезные вопросы и стараются принять конструктивное решение, как правило, в ограниченный промежуток времени, очень важно грамотно организовать это время. Это огромная работа и ответственность.

Конференц сервис включает в себя много важных аспектов – от заказа конференц-зала и отеля до обеспечения транспортом и питанием всех участников. Даже незначительная мелочь, которую своевременно не учли в планировании мероприятия, может свести всю организационную работу к нулю. А это влияет, в свою очередь, на имидж компании и уровень ведения бизнес-встреч.

Компания Business Travel Leisure предоставляет качественную услугу “Организация конференций”. Это значит, что в любом городе Украине или другой стране мы сможем представить вашу конференцию на самом высоком уровне. Мы владеем информацией обо всех специализированных площадках (выставочные центры, гостиницы, залы для конференций), которые предоставят наилучшие условия для вашего мероприятия.

Сервисные услуги нашей компании – это высокий уровень профессионализма, исполнительности, пунктуальности и точности. Для хорошей организации конференции необходимо немало времени и усилий. Но в своей работе мы учитываем все до самой последней мелочи.

Наша квалифицированная команда, используя все передовые технологии конференц сервиса, организует:

• Организация конференций на самом высоком уровне
• детальный план будущего мероприятия и его четкий бюджет
• поиск и заказ места, удобного для проведения конференции (гостиницы, выставочные комплексы и др.)
• размещение участников в гостинице
• заказ конференц-зала на определенное время проведения
• необходимое техническое оборудование
• заказ и покупку билетов (авиа, ж/д), визовую поддержку
• транспорт (трансфер)
• транспорт (трансфер)
• питание участников, кейтеринг, банкеты или кофе-брейки
• экскурсии, прогулки по местности и другой досуг участников и гостей мероприятия
• буклеты, визитки, информационные бюллетени и другие виды полиграфической продукции
• съемку (фото, видео)
• представительское сопровождение от нашей компании для решения на месте возникших вопросов по мероприятию
• инспекшин тур.
  Business Travel Leisure обеспечит безупречный конференц сервис, а ваше мероприятие пройдет на самом высоком уровне!

cforms contact form by delicious:days

Для просмотра детальной информации и заказа услуг в режиме on-line, посетите Ваш Персональный кабинет.